Administratief medewerker - Pass HR Services

Administratief medewerker

Pass Cleaning Services is een dynamisch schoonmaakbedrijf in volle groei. Zij stellen momenteel een 50-tal personen tewerk die zorgvuldig geselecteerd, opgeleid en persoonlijk begeleid worden.

Om deze groei kwalitatief te ondersteunen, zoeken zij een deeltijds administratief medewerker.

Functie

  • U maakt mee de planning op van de poetshulpen en volgt deze dagelijks op.
  • U geeft nieuwe medewerkers en kandidaten in in ons systeem.
  • U registreert de prestaties van de poetshulpen op de website van de Vlaamse Overheid.
  • U vult alle nodige sociale en andere documenten in.
  • U volgt aanwezigheden nauwgezet op en overlegt tijdig over de nodige aanpassing van planning en/of uurrooster.
  • U neemt regelmatig enquĂȘtes af en vult deze aan.
  • U wordt mee betrokken in de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Profiel

  • U heeft enige administratieve ervaring of opleiding met goede kennis van Word & Excel.
  • Ervaring met loonadministratie of personeelsadministratie is een groot pluspunt.
  • U bent vertrouwd met sociale media en andere communicatietechnologie (Whatsapp, Facebook, LinkedIn)
  • U bent Nederlandstalig met goede kennis van het Frans of U bent Franstalig met zeer goede kennis van het Nederlands. Engels is een pluspunt.
  • U kan duidelijk communiceren met de medewerkers en de klanten.
  • U gaat proactief tewerk en voorziet wat er gedaan moet worden.

Aanbod

  • Een grondige opleiding waar de nodige tijd wordt voorzien.
  • Een losse werksfeer, waarin u zelf uw werk kan organiseren.
  • Thuiswerk is deels mogelijk.
  • Wij houden ook rekening met het feit dat u na het werk nog een tof leven mag hebben.
  • Een mooi loonpakket met extralegale voordelen.
  • Een deeltijds uurrooster, onderling bespreekbaar.

Procedure

Wij ontmoeten u graag voor een persoonlijk gesprek en mogelijk enkele testen.

Uw sollicitatie wordt met zorg en discretie behandeld.