Pass HR Services

Management Assistant

Voor onze klant, een advocatenkantoor in regio Brussel, zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Functie

  • U bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch ondersteunen van de partners.
  • U verwerkt de inkomende en uitgaande briefwisseling.
  • U beheert de agenda van de partners en houdt deze zorgvuldig bij.
  • U bereidt de facturatie voor en volgt deze mee op.
  • U staat in voor de archivering van documenten, zowel op papier als digitaal.
  • U ondersteunt de partners bij het openen en afsluiten van dossiers.
  • U houdt nauwkeurig de urenstaten van de partners bij en vult alle gegevens aan in de database.
  • U ondersteunt de andere assistenten en de receptie en springt bij waar nodig.

Profiel

  • U bent in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
  • U bent discreet, communiceert vlot en kan prioriteiten stellen.
  • U bent dynamisch ingesteld en werkt goed samen met anderen.
  • U werkt vlot met de MS Office programma‚Äôs.
  • U bent Nederlandstalig of Franstalig en heeft een goede kennis van de andere landstaal.

Aanbod

  • Een afwisselende functie bij een vooraanstaand advocatenkantoor in het hartje van Brussel.
  • Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.