Management Assistant - Pass HR Services

Management Assistant

Seeds of Law is een advocatenkantoor met 25 advocaten, in het centrum van Brussel. Zij specialiseren zich in Ondernemingsrecht en Vastgoed.  Zij denken strategisch mee met hun cliënten waardoor zij in staat zijn om compromisloos pragmatische oplossingen te ontwikkelen op maat van hun cliënten.

Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een Management Assistant.

Functie

  • U staat in voor een vriendelijk en persoonlijk onthaal, zowel telefonisch als bij bezoek van klanten en gasten.
  • U beheert de mail en zorgt ervoor dat alles verdeeld wordt. U maakt brieven en memoranda af en maakt ze klaar voor verzending.
  • U houdt de agenda bij van de advocaten.
  • U bewaakt de procedureagenda’s en stelt proceduredossiers samen en/of vervolledigt ze.
  • U doet algemeen secretariaatswerk oa. inscannen van dossiers, klassement, …
  • U helpt bij de organisatie van events.

Profiel

  • U communiceert helder en tactvol; ook bij enige stress blijft U steeds cliëntgericht.
  • U werkt graag zelfstandig en U kan snel schakelen.
  • U bent een kei in organisatie en planning, met een kordate aanpak.
  • U kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • U ondersteunt collega’s met plezier, waar mogelijk.
  • U bent, bij voorkeur, drietalig (NL-F-E) en kan vlot overweg met MS Office – programma’s.

Aanbod

  • Een gevarieerde functie binnen een geëngageerd, ervaren team.
  • U komt terecht in een vooruitstrevende advocatenorganisatie die de professionele ontwikkeling van hun medewerkers vooropstelt.
  • Een functie in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een correcte verloning met maaltijdcheques, ecocheques, de terugbetaling van de persoonlijke hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.

Procedure

Wij ontmoeten u graag voor een persoonlijk gesprek en mogelijk enkele testen. In een tweede fase wordt u onmiddellijk bij de klant voorgesteld. Uw sollicitatie wordt met zorg en discretie behandeld.