Management Assistant - Pass HR Services

Management Assistant

FEBE vertegenwoordigt de belangen van de Belgische prefab betonindustrie en biedt advies op technisch, sociaal, economisch en juridisch vlak. De federatie brengt de standpunten van de sector op nationaal en internationaal niveau naar voor. De gemeenschappelijke doelstellingen van haar leden worden op een kwaliteitsvolle en professionele manier behartigd. Verder worden er ook technische opleidingen en netwerkactiviteiten georganiseerd voor de leden.

Ter uitbreiding van hun team zijn zij op zoek naar een Management Assistant.

Functie

  • U zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking van de directie.
  • U bent het eerste aanspreekpunt voor leden en onthaalt hen op een uiterst professionele wijze.
  • U organiseert o.a. vergaderingen en staat in voor het vlotte verloop en een degelijke rapportering van deze vergaderingen.
  • U werkt mee aan de voorbereiding van inhoud en vorm van de digitale communicatiekanalen en andere interne en externe communicatie.
  • U wordt betrokken in de organisatie van netwerkevents.

Profiel

  • Bij voorkeur een Bachelor opleidingsniveau.
  • U bent een duidelijke, enthousiaste communicator.
  • U heeft een uitstekende MS Office-kennis.
  • U heeft oog voor details en u kan zich uitstekend organiseren, met een hands-on aanpak.
  • U gaat steeds op een efficiĆ«nte manier te werk en reageert proactief met veel verantwoordelijkheidszin.
  • U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans .

Aanbod

  • Een uitdagende functie met hoge taakeisen waar u de nodige zelfstandigheid krijgt.
  • U komt terecht in een sector met sterke toekomstperspectieven, in een organisatie die voortdurend naar duurzame oplossingen zoekt.
  • Een mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen (MC, ecocheques, netto-onkostenvergoeding).
  • U maakt deel uit van een klein enthousiast team waar je kan op vertrouwen.
  • Deeltijds uurrooster en ook deels telewerk zijn bespreekbaar.
  • Heeft u een goede pen? Dan krijgt u de mogelijkheid tot redactioneel werk.

Procedure

Wij ontmoeten u graag voor een persoonlijk gesprek en mogelijk enkele testen. In een tweede fase wordt u onmiddellijk bij de klant voorgesteld. Uw sollicitatie wordt met zorg en discretie behandeld.