Pass HR Services

Administratief Medewerker

Weiss Technik Belgium in Liedekerke, dochteronderneming van een internationaal Duits bedrijf, telt vandaag 30 medewerkers en is gespecialiseerd in ontwerp, verkoop, inbedrijfstelling en service van klimaattestapparatuur, industriële, labo- en infrarood ovens
voor de industrie.
Voor hun vestiging in Liedekerke zoeken zij een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van de Sales:

Functie

Je werkt nauw samen met de sales en collega’s op binnendienst voor de administratieve en
praktische opmaak en verwerking van offertes en bestellingen. Dit omvat onder andere:
✓ Dossiers van A tot Z afhandelen, van aanvraag tot levering bij de klant.
✓ Correspondentie met klanten en leveranciers, telefonisch en via e-mail.
✓ Verwerken, opmaken van offertes en bestellingen.
✓ Zowel zelfstandig als in TEAM kunnen werken.
✓ Klantenbestand bijhouden, meehelpen met digitaliseren.
✓ Indien nodig meehelpen en of inspringen bij collega’s en zo nodig helpen met
facturatie en orderverwerking.

Profiel

✓ Goede schriftelijke én mondelinge kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt (moederbedrijf is Duits) .
✓ Commerciële ingesteldheid: interesse voor ons product en professionele omgang met klanten.
✓ Proactieve collega die meedenkt en initiatief neemt met de verkopers.
✓ Professionele of academische bachelor/master in bijvoorbeeld taal- en letterkunde, communicatie- of bedrijfsmanagement, …
✓ Nauwkeurig en gestructureerd te werk gaan.
✓ Je hebt inzicht en doorzettingsvermogen, “hands on “ mentaliteit.
✓ Digitaalvaardig, SAP ervaring is een pluspunt.
✓ Wonende in een straal van max. 25 km of 30 min verplaatsing.

Aanbod

✓ Werken in een KMO-omgeving in een open bedrijfsklimaat.
✓ Boeiende B2B-omgeving waar kwaliteit en klantentevredenheid centraal staan
✓ Werktijd 8:00 – 12:00 en 13:00 – 17:00 (vrijdag tot 16:00 dus 39 uur week)
✓ Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
✓ Teamwork, goede verloning, maaltijdcheques, winstdeelname, woon
werkvergoeding, pensioenregeling.