Administratieve commerciële medewerker - Pass HR Services

Administratieve commerciële medewerker

Stöpler Medical Group is een distributeur van technisch hoogwaardige medische apparatuur en disposables en toeleverancier voor ziekenhuizen en klinieken. Stöpler heeft vestigingen in Nederland, België en Luxemburg. Stöpler Belgium is gevestigd in Groot-Bijgaarden.

Sinds 2021 zijn ze opgenomen in de Asker Healthcare Group, een Europese distributeur van medische hulpmiddelen, actief in 11 landen en met hoofdkantoor Stockholm, Zweden.

Om hun groei verder te ontwikkelen is Stöpler Belgium op zoek naar een enthousiaste administratieve commerciële medewerker binnendienst infrastructuur.

Functie

  • U bent samen met een team collega’s verantwoordelijk voor de administratieve processen, waarbij u veelvuldig contact hebt met klanten en leveranciers. U staat ook in nauw contact met de medewerkers van verkoop, logistiek en inkoop.
  • U werkt offertes uit in overleg met het sales team.
  • U beheert het orderproces, waaronder orderinvoer, screenen orders, in overleg met de klanten.
  • U werkt kleine projecten af, zowel administratief als technisch, van prijsvraag tot oplevering.
  • U heeft contact met leveranciers, aankoopdienst, buitendienst en logistiek over lopende offertes, levertijden, orderstatus en beschikbaarheid van de artikelen.
  • U ondersteunt de afhandeling van klachten en retours.
  • U maakt brochures, flyers en banners op voor alle business units.
  • U helpt mee bij mailings, sociale media, evenementen en het updaten van de website.
  • Op termijn volgt u dagelijks de e-mails van de tenderpublicaties op voor infrastructuur. Publicaties binnen het productgamma, communiceert u aan de betrokken Product Specialist en Sales Manager.
  • U zal samen met de buitendienst infrastructuur prijsaanvragen en openbare aanbestedingsdossiers opmaken.
  • U legt de offertes naast de opgemaakte lastenboeken.
  • U kan zelfstandig (na opleiding) dossiers via e-tendering voorbereiden en u houdt uw kennis hieromtrent up-to-date.

Profiel

  • U bent een krak in administratieve organisatie en U werkt nauwkeurig.
  • U lost graag problemen op.
  • U heeft enige ervaring in een marketing-driven bedrijf
  • Deadlines werken stimulerend voor u en verhogen uw focus.
  • Bij voorkeur heeft u een Bachelor diploma.
  • U bent vlot 2-talig NL-FR.

Aanbod

  • Een afwisselende, zelfstandige functie in een dynamische en groeiende organisatie.
  • Enthousiaste en professionele collega’s in een klein team dat goed samenwerkt. Elkaar helpen staat voorop.
  • Er wordt veel waarde gehecht aan de verdere ontwikkeling van de medewerkers en opleidingen worden aangeboden.
  • U werkt 39 uren/week waardoor u naast 20 verlofdagen nog 6 extra ADV dagen krijgt.
  • Er is mogelijkheid tot thuiswerk.
  • U krijgt veel verantwoordelijkheid en er is ruimte voor eigen ideeën.
  • Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Procedure

Wij ontmoeten u graag voor een persoonlijk gesprek en mogelijk enkele testen. In een tweede fase wordt u onmiddellijk bij de klant voorgesteld. Uw sollicitatie wordt met zorg en discretie behandeld.