HR & Administratieve Medewerker
Functie
- Dagelijkse opvolging mailbox HR
- Opvolgen en doorsturen interim planning.
- Controleren van prestaties en afwezigheden
- U beheert en verwerkt gegevens van personeelszaken in Erpack (ERP systeem) en Partena portaal
- U bereidt de payroll voor en voert mee de nodige controles uit
- Algemene secretariaat taken en HR taken
- U bent het aanspreekpunt van uw collega’s voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet, opleidingen, economisch werkloosheid en diverse andere HR-processen,…
- U werft nieuwe profielen aan via interim kantoren en via spontane sollicitaties
- U bent verantwoordelijk voor het volledige proces van rekrutering: intakegesprekken, publiceren van vacatures, interviews met kandidaten, contractaanvraag, onboarding, etc.
- U voert functioneringsgesprekken en exitgesprekken uit
- U communiceert de afwezigheden en andere veranderingen voor de planning met de planningsverantwoordelijke
- U volgt de afwezigheden voor ziekten op wanneer uw collega’s terug zijn
- U werkt mee aan een continue verbetering van onze HR- en administratieve procedures en processen
- U maakt deel uit van het administratieve team en voert daarom ook een aantal algemene secretariaat taken uit: telefonie, postbehandeling, balie en onthaal, Graydon rapporten, …
- U bent de back-up van uw collega’s in Orders & Facturatie evenals Prepress en Logistiek.
Profiel
- U kan terugblikken op een eerste relevante ervaring
- U heeft idealiter een Bachelor diploma (bij voorkeur in HR). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
- Zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels en Frans
- Goede kennis van het MS Office pakket
- U bent proactief en assertief
- U kan goed prioriteiten stellen en U kan uw taken zelf inplannen, uitvoeren en opvolgen
- U kan polyvalent werken in een omgeving met een hoge werkdruk
- U werkt nauwkeurig en kan discreet omgaan met personeelsgegevens
- U houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
- U houdt van sociaal contact en open communicatie; U kan goed omgaan met mensen. U houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
Aanbod
- Een boeiend gevarieerd takenpakket in een moderne en aangename werkomgeving, in een groeiend familiaal productiebedrijf in Wetteren
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitieve verloning op basis van uw diploma, competenties en eerdere relevante werkervaring
- Uurrooster: 5 dagen/week (voltijds), start om 8u voor de onboarding van nieuwe mensen
Is Deze Job Iets voor jou?
Aarzel dan niet om te solliciteren! Dit kan heel gemakkelijk...
